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個人情報保護方針 有限会社ティ・エム・ディー（以下、当社）は、主事業であるソフトウエア-開発受託・システム運用及びコンサルタント業務サービスを実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。 １．当社の個人情報保護方針の目的 (1) 確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供する。 (2) 確実な個人情報の保護を実現し、従業員への継続的な安心を提供する。 ２．個人情報の取扱いについて 当社は、ソフトウエア-開発受託・システム運用及びコンサルタント業務サービスに関する情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。 (1)個人情報の収集について 個人情報を収集する際には、お客様及び従業員に対し収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な 手段を用います。 なお、当社で取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。 ・お客様情報の収集目的： ソフトウエア-開発受託・システム運用及びコンサルタント業務サービス遂行に必要な場合 ・従業員情報の収集目的： ソフトウエア-開発受託・システム運用及びコンサルタント業務サービス遂行で必要な連絡、報告及び新しい情報提供の為 (2)個人情報の利用について 個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内のみで利用いたします。 (3)個人情報の提供及び預託について 個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内でこれを行います。 なお、提供及び預託を行う場合は、事前にお客様及び従業員に事前の承諾をいただいてから行います。 ３．安全対策の実施について 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止いたします。 また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。 ４．法令・規範の遵守について 当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及び当社が加盟する団体のガイドラインを遵守いたします。 ５．コンプライアンス・プログラムの継続的改善について 当社は、内部監査や事業の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。 ６．お客様及び従業員の権利の尊重 当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。 ７．個人情報の取り扱いに関する免責事項について 当社では、原則としてお客様の許可なく第三者に個人情報を開示することはございませんが、法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じてお客様の許可なく情報を開示することがあります。
2005年 2月28日 代表取締役 友常 省一 |
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